_¿Cómo mejorar el entorno de trabajo en casa y aumentar la productividad?
Los estudios indican que debemos intentar mantener nuestra rutina habitual, por lo que es aconsejable levantarse a la hora de siempre. Si suele madrugar, le parecerá que debe esperar una eternidad antes de encender el portátil. En lugar de quedarse en la cama, levántese y prepárese un café o un té. Aproveche esas horas de más para empezar su mañana con tranquilidad y crear una rutina. ¡Estamos tan acostumbrados a ir con prisas que la mayoría ni siquiera desayunamos! Ahora es momento de retomar esos pequeños hábitos y convertirlos en un ritual obligatorio. Meditar, pasear al perro, practicar yoga en casa...Todas estas actividades sirven para que el cuerpo se mueva y se llene de energía para afrontar las tareas matutinas.
La mayoría de nosotros estamos acostumbrados a trabajar en una oficina a diario, por este motivo es importante contar con un espacio específico destinado al trabajo, sobre todo si no tiene un despacho en casa. Dado que el ambiente de su espacio de trabajo es esencial para su bienestar físico y mental, a continuación le ofrecemos cuatro consejos clave sobre cómo optimizarlo y, por ende, aumentar la productividad en casa.
Consejos para aumentar la productividad cuando trabaja desde casa:
- Redistribución del mobiliario
Es muy importante asegurarse de que su espacio de trabajo sea lo más amplio posible y de que esté limpio. Es aconsejable quitar todos los documentos y papeles al final de la jornada para que a la mañana siguiente esté todo en orden y pueda empezar el día con buen pie. Mesa ordenada, mente ordenada.
- Alternativas a un escritorio
Sabemos que tener un despacho en casa es todo un lujo. Si no es de los afortunados que cuenta con ese espacio, no se preocupe. Puede utilizar la mesa de la cocina sin ningún problema. Tanto si está acostumbrado a trabajar de pie como si simplemente necesita cambiar de postura, una tabla de planchar puede ser su salvación y convertirse en un escritorio ideal para trabajar sentado y de pie. Para una mayor comodidad, coloque un libro debajo de su portátil.
- Iluminación
Quizás odie esa luz brillante de neón que hay en su oficina y que le provoca dolor de cabeza. Sin embargo, la mezcla de esa claridad con la suavidad de la luz natural del exterior es lo que nos mantiene despiertos y al pie del cañón. Al trabajar desde casa es muy importante tener luz natural. Asegúrese de subir al máximo las persianas y de colocar la pantalla de tal forma que pueda aprovechar la luz natural. Además, tener la ventana un poco abierta es una buena idea: entrará aire fresco y se sentirá con más energía.
- Plantas
Dicen que las plantas pueden ser como las mascotas, así que ¡no se asuste si empieza a hablarles! También son muy buenas para la salud mental y mejoran el ambiente de trabajo. Si prestó la suficiente atención en clase de ciencias, sabrá que las plantas absorben CO2 y liberan oxígeno: cuanto más oxígeno haya en la atmósfera, mayor será la productividad, por lo que se sentirá con más energía y será aún más eficiente. ¿Le interesa descubrir más sobre los efectos de las plantas en nuestro entorno de trabajo? Lea nuestro artículo sobre el diseño biofílico de oficinas.
Otros consejos para aumentar la productividad:
- ¡Vístase!
Vestirse y hacer una lista de tareas pendientes le hará sentir que ha conseguido algo. Muchas veces trabajar desde casa nos hace creer que no hemos cumplido ninguna meta en todo el día. Sabemos que la idea de estar en pijama es muy tentadora, pero no ayuda psicológicamente. Si mantiene su rutina habitual de ducharse y vestirse, se sentirá mentalmente preparado para un día de trabajo. Del mismo modo, si se cambia de ropa al finalizar la jornada, su cerebro recibirá el mensaje de que ya no hay que seguir trabajando, lo que le ayudará a desconectar por la tarde.
- Establezca límites
Esto es vital cuando se teletrabaja, sobre todo en momentos así, en los que es probable que toda la familia esté en casa al mismo tiempo. Le recomendamos que cierre la puerta mientras trabaja. De esta forma evitará interrupciones incómodas (¿cómo olvidar la entrevista del profesor Robert Kelly en la BBC?) y también establece un límite entre el espacio de trabajo y el hogar.
- La técnica pomodoro
¿No le suena? Esta técnica es toda una religión para muchos de los que trabajan desde casa. Por cada 25 minutos de trabajo, haga un descanso de cinco. Los estudios indican que esto suele ser más eficiente que hacer pausas más largas con menos frecuencia. Durante estos descansos, debe levantarse y moverse, distraer la atención de lo que esté haciendo y tomarse un té o una galleta (o ambas cosas).
A no ser que le toque confinarse, salga de casa y dé un paseo, corra un poco o ande en bicicleta. Quedarse todo el día encerrado le provocará mucha sensación de agobio y no le ayudará a mantener sus niveles de productividad. Incluso aunque solo salga 15 minutos, respirar aire fresco aumentará notablemente su productividad.